DECLARAÇÃO DE POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA ECOLAB INC.

 

A. Compromisso da Ecolab com a Proteção da Privacidade de Dados

A Declaração estabelecida abaixo descreve os Dados Pessoais que a Ecolab pode coletar, como a Ecolab usa e protege esses dados e com quem podemos compartilhá-los. Esta Declaração destina-se a fornecer um aviso às pessoas sobre os Dados Pessoais em um esforço para estar em conformidade com as leis e regulamentos de privacidade de dados das jurisdições em que a Ecolab opera, bem como em conformidade com o seu próprio Manual de Conformidade da Privacidade de Dados.

A Ecolab incentiva os nossos clientes, fornecedores, visitantes comerciais, associados de negócios, investidores e outras partes interessadas a ler esta Declaração. Ao usar este site ou enviar Dados Pessoais para a Ecolab por outros meios, você declara que entende e concorda com estar vinculado por esta Política de Privacidade, e concorda que a Ecolab pode coletar, processar, transferir, usar e divulgar seus Dados Pessoais conforme descrito nesta Declaração.

B. Princípios Gerais de Privacidade de Dados

A Ecolab está comprometida com o objetivo de aderir a estes Princípios de Privacidade em todo o processamento de Dados Pessoais.

Aviso: a Ecolab notificará os indivíduos no momento da coleta dos dados, ou em prazo razoável posteriormente, com base nas leis e regulamentos da jurisdição competente, a finalidade para a qual está recolhendo e utilizando as informações sobre eles. Esta comunicação incluirá informações sobre quem pode ser contatado sobre dúvidas ou preocupações, o tipo de terceiros para quem as informações podem ser divulgadas e as escolhas disponíveis para uso e divulgação dos dados.

Escolha: a Ecolab fornece a todos os indivíduos a oportunidade de optar por não participar da divulgação de informações a um Terceiro não previsto no aviso inicial ou da utilização de uma maneira não prevista no aviso inicial. Se as informações forem consideradas como Dados Pessoais Sigilosos, como definido pela UE, a Ecolab assumirá que a pessoa em questão optou pela não divulgação dessas informações a terceiros e a mesma deve optar expressamente por consentir com tal divulgação.

Transferência Subsequente (Transferência para Terceiros): os Princípios de Aviso e Escolha definidos nestes princípios devem ser aplicados a todas as transferências subsequentes de dados pessoais. A Ecolab não transferirá dados pessoais para um terceiro, sem aviso prévio, a não ser em uma das seguintes situações:

  • A Ecolab possa garantir que o Terceiro está em conformidade com os Princípios de Proteção de Privacidade;
  • O Terceiro esteja sujeito à Diretiva de Proteção de Dados da União Europeia;
  • O Terceiro certificou por meio de acordo que fornece um nível de proteção equivalente aos Princípios de Proteção de Privacidade.

Acesso: a Ecolab fornece aos Titulares de Dados acesso a seus Dados Pessoais e oportunidade de corrigir, alterar ou excluir esses Dados Pessoais quando imprecisos, exceto em determinadas circunstâncias permitidas pelos Princípios de Proteção de Privacidade.

Segurança: a Ecolab toma precauções razoáveis para proteger os Dados Pessoais contra perda, mau uso e acesso, divulgação, alteração e destruição não autorizados.

Integridade de Dados: a Ecolab mantém apenas informações relevantes para a finalidade para a qual tais informações devam ser utilizadas, conforme descrito nesta Declaração. A Ecolab toma medidas razoáveis para garantir que a informação é confiável para o uso pretendido, precisa, completa ou atual.

Aplicação: a Ecolab fornece mecanismos de recurso para resolver questões ou controvérsias individuais sobre Dados Pessoais. A Ecolab fornece os procedimentos, conforme descrito nesta Declaração, para fornecer confirmação aos indivíduos de que os Princípios de Proteção de Privacidade foram implementados. A Ecolab está comprometida a fornecer correção imediata para qualquer falha a fim de cumprir os Princípios de Proteção de Privacidade, as leis ou regulamentos de outras jurisdições e/ou suas próprias políticas e procedimentos de privacidade.

C. Dados Pessoais

A Ecolab está comprometida com a manutenção de todas as precauções razoáveis para garantir a privacidade e a segurança dos Dados Pessoais por ela coletados. Durante a sua utilização deste site ou através de outros meios de comunicação com a Ecolab, Dados Pessoais podem ser coletados e processados pela Ecolab. Em geral, a Ecolab coleta informações pessoais para contato (como nome, empresa, endereço, número de telefone e endereço de e-mail) que você fornece intencionalmente por meio de inscrições, pesquisas, respondendo a perguntas, entre outros, para uso em nosso relacionamento comercial. Algumas vezes, podemos coletar mais Dados Pessoais fornecidos voluntariamente, incluindo, entre outros, cargo, informações adicionais para contato, data de nascimento, passatempos, áreas de interesse e afiliações profissionais.

D. Uso de Dados Pessoais

O site da Ecolab se destina a ser utilizado pelos clientes, visitantes comerciais, parceiros de negócios, investidores e outras partes interessadas da Ecolab para fins comerciais. Os Dados Pessoais coletados pela Ecolab por meio de seu site ou por outros meios são usados para apoiar nossa relação comercial com você, incluindo, entre outros, o processamento de pedidos de clientes, pedidos de fornecedores, gerenciamento de contas, aprendizado sobre as necessidades dos clientes, respostas a perguntas e fornecimento de acesso a informações. Além disso, em conformidade com as leis e regulamentos da jurisdição relevante para apoiar o nosso relacionamento com você:

  • podemos compartilhar Dados Pessoais com nossas afiliadas em todo o mundo para entender melhor suas necessidades de negócios e como podemos melhorar nossos produtos e serviços;
  • podemos usar prestadores de serviços terceirizados para nos auxiliar na coleta, agrupamento ou processamento de Dados Pessoais relacionados aos serviços decorrentes do nosso relacionamento comercial;
  • podemos (ou um terceiro em nosso nome) usar dados pessoais para contatá-lo sobre uma oferta da Ecolab em apoio a suas necessidades empresariais ou para realizar pesquisas on-line para entender melhor as necessidades dos nossos clientes; e
  • podemos utilizar os Dados Pessoais para as atividades de marketing e promocionais.

Se você optar pela não utilização dos seus Dados Pessoais para apoiar o nosso relacionamento com o cliente (particularmente em marketing direto e pesquisa de mercado), respeitaremos a sua escolha. Não vendemos os seus Dados Pessoais a terceiros, nem os compartilhamos com terceiros, exceto conforme descrito nesta Declaração.

E. Prestadores de Serviços Terceirizados

A Ecolab é a operadora comercial de seu site e usa provedores de serviço para ajudar na hospedagem ou agir como processadores de dados, fornecer software e conteúdo para nossos sites e prestar outros serviços. A Ecolab pode divulgar Dados Pessoais fornecidos por você a estes terceiros que prestam esses serviços sob contrato para proteger seus Dados Pessoais. Além disso, sempre coerente com as leis e regulamentos da respectiva jurisdição, a Ecolab pode divulgar dados pessoais se essa divulgação:

  • for uma utilização dos Dados Pessoais para outra finalidade diretamente relacionada com a finalidade original para a qual os Dados Pessoais foram coletados;
  • for necessária para preparar, negociar e cumprir um contrato com você;
  • for exigida por lei ou pelas autoridades governamentais ou judiciais competentes;
  • for necessária para estabelecer ou preservar uma reivindicação ou defesa judicial;
  • fizer parte de uma reestruturação, venda de ativos, fusão ou alienação corporativa ou
  • for necessária para evitar fraudes ou outras atividades ilegais, como ataques deliberados aos sistemas de tecnologia da informação da Ecolab.

F. Dados não Pessoais Coletados Automaticamente

Quando você acessa o site da Ecolab, podemos automaticamente (ou seja, sem inscrição) coletar dados não pessoais (por exemplo, tipo de navegador da Internet e sistema operacional utilizados, nome de domínio do site de onde você veio, número de visitas, tempo médio gasto no website e páginas visualizadas). Podemos utilizar esses dados e compartilhá-los com nossas afiliadas em todo o mundo para monitorar a atratividade de nossos websites e melhorar o seu desempenho ou conteúdo. Nesse caso, o processamento é realizado de forma anônima e a critério da Ecolab.

G. Outros Dados On-Line

Além disso, algumas aplicações técnicas on-line ou outras interações que você tem com a Ecolab podem exigir a entrada de dados comerciais e técnicos. Ao fornecer as informações solicitadas, você autoriza o processamento e armazenamento de tais informações pela Ecolab. Exceto mediante notificação de que deseja que essas informações sejam removidas do servidor da Ecolab, as informações podem ser retidas pela Ecolab e usadas para comunicações comerciais futuras. A solicitação para a remoção dessas informações pode ser feita com as informações para contato abaixo. A Ecolab tomará todas as precauções razoáveis para garantir que essa informação não será fornecida nem divulgada a Terceiros, exceto, se for o caso, aqueles Terceiros que realizam a hospedagem do site, manutenção e atividades de serviços relacionadas ao site.

H. "Cookies" – Informações Armazenadas Automaticamente no Seu Computador

Cookies são informações armazenadas automaticamente no computador de um usuário do site. Quando um usuário visualiza sites da Ecolab, a Ecolab pode armazenar alguns dados no computador do usuário na forma de um "cookie", para reconhecer automaticamente o usuário nas futuras visitas aos sites da Ecolab. A Ecolab fará esforços razoáveis para assegurar o cumprimento das leis e regulamentos de jurisdições relevantes, no que diz respeito aos cookies.

I. Crianças

A Ecolab não coleta dados pessoais de crianças com menos de 18 anos de idade. O site da Ecolab não é destinado a indivíduos menores de 18 anos de idade

J. Segurança e Integridade dos Dados

A Ecolab tomará as devidas precauções para proteger Dados Pessoais em sua posse seguro contra o risco de perda, mau uso, acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição. A Ecolab analisa periodicamente suas medidas de segurança em um esforço para garantir a privacidade dos Dados Pessoais.

A Ecolab utilizará os Dados Pessoais apenas em formas compatíveis com os fins para os quais foram coletados ou posteriormente autorizados por você. Embora a Ecolab vá tomar medidas razoáveis para garantir que os Dados Pessoais sejam relevantes para o seu uso pretendido, precisos, completos e atuais, a Ecolab também conta com todos os indivíduos para auxiliar no fornecimento de atualizações precisas de seus Dados Pessoais.

K. Links para Outros Sites

O(s) site(s) da Ecolab pode(m) conter "links" para sites de propriedade e operados por terceiros. Ao acessar esses links, que são oferecidos para a sua conveniência, você deixará o nosso site e estará sujeito às práticas de privacidade do outro website. Esta Declaração não se aplica a quaisquer informações pessoais fornecidas a terceiros não relacionados.

L. Retenção de Dados

Em geral, a Ecolab reterá os Dados Pessoais enquanto houver necessidade dos mesmos e por mais 10anos, ou conforme exigido pelas leis e regulamentos de uma determinada jurisdição. Por exemplo, os dados serão mantidos pelo período que você estiver autorizado a usar o(s) site(s) da Ecolab, inclusive todas as ferramentas Ecolab acessíveis por nosso(s) site(s). No momento do cancelamento dessa autorização, seus Dados Pessoais relacionados ao uso do(s) site(s) da Ecolab serão removidos.

M. Acesso e Correção de Dados

Mediante solicitação, a Ecolab concederá aos indivíduos acesso razoável a Dados Pessoais dos mesmos que a empresa mantém. Além disso, a Ecolab tomará medidas razoáveis para que os indivíduos possam corrigir, alterar ou excluir informações que demonstrem ser imprecisas ou incompletas. A Ecolab também conta com cada indivíduo para auxiliar no fornecimento de atualizações precisas de seus Dados Pessoais. A fim de acessar, corrigir, alterar ou apagar os Dados Pessoais de um indivíduo mantidos pela Ecolab, o indivíduo deve entrar em contato pelos seguintes meios:

TELEFONE: +1-844-880-8355 | E-MAIL: dataprivacy@ecolab.com

N. Proteção de Privacidade da UE - EUA

A Ecolab cumpre a Privacy Shield Framework da UE-EUA estabelecida pelo Departamento de Comércio dos EUA relativa à coleta, uso e retenção de informações pessoais transferidas da União Europeia para os Estados Unidos. A Ecolab certificou ao Departamento de Comércio que adota os Princípios de Proteção de Privacidade. Se houver algum conflito entre os termos desta política de privacidade e os Princípios de Proteção de Privacidade, os Princípios de Proteção de Privacidade prevalecerão. Para obter mais informações sobre o programa de Proteção de Privacidade e ver nossa certificação, acesse o site https://www.privacyshield.gov/.

O. Safe Harbor Framework dos EUA - Suíça

A Ecolab cumpre a Safe Harbor Framework dos EUA-Suíça estabelecida pelo Departamento de Comércio dos EUA relativa à coleta, uso e retenção de informações pessoais transferidas da Suíça para os Estados Unidos. A Ecolab certificou ao Departamento de Comércio que adota os Princípios de Proteção Safe Harbor. Se houver algum conflito entre os termos desta política de privacidade e os Princípios de Proteção Safe Harbor, os Princípios de Proteção Safe Harbor prevalecerão.

Para obter mais informações sobre a Safe Harbor Framework e ver nossa certificação, acesse o site http://www.export.gov/safe-harbor

P. Resolução e Arbitragem de Controvérsias Relativas à Proteção de Privacidade

A Comissão Federal do Comércio tem jurisdição sobre a investigação e imposição de conformidade da Ecolab com a Proteção de Privacidade.
Em conformidade com os Princípios de Proteção de Privacidade e Safe Harbor, a Ecolab compromete-se a resolver reclamações sobre nossa coleta ou uso de suas informações pessoais. Funcionários da UE ou EEA que tenham consultas ou reclamações relativas à política de privacidade e conformidade com a Proteção de Privacidade da Ecolab devem primeiro entrar em contato com o gerente de recursos humanos ou o contato de privacidade de dados gerais da Ecolab por um dos seguintes meios:

TELEFONE: 844-880-8355 | E-MAIL: dataprivacy@ecolab.com

Além disso, os titulares de dados pessoais podem enviar uma reclamação para um mecanismo de recurso independente. A Ecolab compromete-se a cooperar com o painel estabelecido pelas autoridades de proteção de dados (DPAs) da UE e a cumprir o conselho fornecido pelo painel relativamente a dados pessoais transferidos da UE. O link a seguir pode ajudá-lo a encontrar a DPA competente: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Pessoas físicas localizadas na UE ou EEA podem, sob determinadas condições, invocar arbitragem vinculativa para reclamações relativas à conformidade com a Proteção de Privacidade não solucionadas por nenhum dos outros mecanismos de Proteção de Privacidade. Informações relativas a arbitragem podem ser encontradas aqui: https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction

Q. Alterações a esta Declaração

A Ecolab reserva-se o direito de modificar esta Declaração de tempos em tempos para que a mesma reflita com precisão o ambiente regulatório e nossos princípios de coleta de dados. Quando forem feitas mudanças materiais a esta Declaração, a Ecolab publicará a Declaração revista em nosso site.

R. Responsabilidade

Se um provedor terceirizado que presta serviços em nome da Ecolab processar dados pessoais da UE ou EEA de maneira incoerente com os Princípios de Proteção de Privacidade, a menos que a Ecolab possa provar que não somos responsáveis por um evento que causou danos alegados por qualquer reclamante ou órgão regulatório, a Ecolab será responsável por esses danos perante esse reclamante ou órgão regulatório.

S. Manual de Conformidade com a Privacidade de Dados de Funcionários da Ecolab

Mais informações sobre a Política de Privacidade de Dados de Funcionários da Ecolab podem ser encontradas no site: http://www.ecolab.com/epp.

T. Perguntas e Comentários

Se tiver perguntas ou comentários sobre esta Declaração (p. ex., para revisar e atualizar ou remover seus Dados Pessoais do nosso banco de dados), entre em contato pelo telefone +1-844-880-8355 ou pelo e-mail dataprivacy@ecolab.com

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