Aviso de Privacidade Global para Candidatos a Emprego da Ecolab

Este Aviso de Privacidade Global para Candidatos a Emprego ("Aviso de Privacidade para Candidatos" ou "Aviso") descreve o tratamento de informações pessoais obtidas sobre candidatos a emprego internos e externos que se candidataram diretamente pelo Site Ecolab Jobs, bem como por agências e recrutadores terceirizados em nome dos candidatos a emprego. Informações pessoais são informações, ou uma combinação de partes de informações, que podem possibilitar de maneira razoável a sua identificação.

Este Aviso de Privacidade para Candidatos descreve como a Ecolab coleta e processa informações pessoais sobre você, como usamos e protegemos essas informações e os direitos que podem estar disponíveis a você de acordo com a lei aplicável referente a essas informações. A Ecolab reconhece que algumas leis podem impor requisitos adicionais além daqueles descritos neste Aviso de Privacidade para Candidatos. Como tal, este Aviso é complementar à Política de Privacidade da Ecolab pública, na medida em que você possa ter interagido com as áreas públicas do site da Ecolab durante o processo de candidatura. Além disso, quaisquer avisos locais ou divulgações relacionadas à privacidade específicas do seu país de residência substituirão este Aviso de Privacidade para Candidatos, na medida em que houver um conflito.

Informações pessoais (também conhecidas como informações de identificação pessoal ou dados pessoais) são informações que podem ser usadas para identificar você ou qualquer outro indivíduo a quem as informações possam estar relacionadas. A Ecolab coleta informações em conformidade com o que é permitido por seu país de residência. As informações pessoais que coletamos em conexão com sua candidatura de emprego podem incluir o seguinte:

• Nome e informações de contato (por exemplo, endereço; número de telefone; e-mail, fax);
• Informações de contato de emergência (por exemplo, número de telefone; parentesco);
• Informações pessoais (por exemplo, data de nascimento, estado civil, local de nascimento, nacionalidade, residência, cidadania, situação da autorização de trabalho, status militar, nacionalidade, idioma de preferência);
• Informações de identificação (por exemplo, número de seguro social ou outro número de identificação nacional, número do passaporte, número da placa veicular);
• Informações da conta (por exemplo, credenciais de login do Ecolab Job Portal);
• Educação e treinamento (por exemplo, nível educacional, área e instituição, avaliações de competências, licenças e certificações profissionais ou cursos de treinamento);
• Histórico profissional (por exemplo, empregadores anteriores ou cargos anteriores; cartas de recomendação);
• Informações de áudio e vídeo (por exemplo, gravações em câmeras de circuito fechado quando você visita um de nossos escritórios);
• Identificadores pessoais exclusivos afiliados a determinadas tecnologias de rastreamento de sites, conforme descrito no Aviso de Cookies da Ecolab, e quando você puder optar por não participar de acordo com esse Aviso de Cookies (por exemplo, identificador de dispositivo; cookies, beacons, pixel tags, identificadores de anúncios para dispositivos móveis ou outra tecnologia semelhante; ou outras formas de identificadores persistentes). Observe que embora este Aviso de Privacidade para Candidatos se aplique a toda a atividade do candidato, a aplicabilidade dos cookies e do aviso de cookies afiliados pode variar se você estiver em determinados sites fora do www.ecolab.com.

Podemos coletar informações confidenciais ou de categoria especial sobre você, conforme permitido ou exigido pelas leis locais. Informações confidenciais são informações pessoais que podem ter uma proteção especial em determinadas leis de proteção de dados. Não coletamos informações pessoais em nenhuma jurisdição em que operamos. Consideramos as seguintes categorias de informações como informações confidenciais que coletamos pelos seguintes motivos, na medida do que é legalmente permitido ou para cumprir leis locais:

• Informações relacionadas à diversidade (por exemplo, raça, etnia, gênero, religião, status de veterano e/ou deficiências);
• Informações de cidadania ou imigração (por exemplo, informações para fins de obtenção de visto ou para direito de trabalho);
• Informações sobre quaisquer problemas de saúde ou deficiências (por exemplo, sua deficiência, quaisquer solicitações de acomodação na candidatura ou processo de entrevista);
• Informações sobre seu estado de saúde, quando apropriado (por exemplo, confirmação de seu bem-estar antes de participar de entrevistas presencialmente);
• Seu sindicato, associação ao conselho de trabalhadores ou status de representante de funcionários, se você divulgar isso em seu currículo ou durante o processo de entrevista.

Também podemos coletar quaisquer informações confidenciais que você divulgar voluntariamente, inclusive as informações descritas acima e outras informações que você escolher compartilhar durante o processo de candidatura, como opiniões políticas ou crenças religiosas ou filosóficas.

Se solicitarmos seu consentimento explícito para coletar informações confidenciais sobre você, você tem o direito de negar o consentimento a qualquer momento entrando em contato conosco por dataprivacy@ecolab.com (nem todas as categorias mencionadas acima exigem seu consentimento).

Ao fornecer informações pessoais à Ecolab conforme descrito neste Aviso de Privacidade para Candidatos, as informações pessoais normalmente são coletadas diretamente de você e você saberá exatamente quais informações pessoais estão sendo coletadas por nós. Se você visitar um de nossos escritórios, podemos coletar dados de áudio e vídeo (por exemplo, gravações em câmeras de circuito fechado) relacionados à visita.

Se você é um candidato a vaga de emprego usando um mecanismo de busca de emprego de terceiros, uma plataforma de mídia social (como o LinkedIn) ou um recrutador não afiliado à Ecolab, a Ecolab pode receber algumas de suas informações pessoais indiretamente por meio dessas respectivas fontes. Esteja ciente de que este Aviso de Privacidade para Candidatos não se aplica a terceiros externos e a Ecolab não tem controle sobre as práticas de privacidade de terceiros externos. Recomenda-se que você revise as práticas de privacidade de determinado site, entidade ou indivíduo, contatando-os diretamente ou analisando as informações disponíveis em seus sites.

Em certas circunstâncias limitadas, prestadores de serviços terceirizados também podem coletar informações em nome da Ecolab (por exemplo, para fins de verificação de antecedentes, triagem etc.), embora essa coleta seja sempre feita dentro do contexto de seu emprego ou candidatura, e você será informado de que essa coleta de informações está sendo conduzida por terceiros no momento da coleta.

Sujeito aos termos deste Aviso de Privacidade para Candidatos, a Ecolab utiliza as categorias de informações pessoais descritas acima de diversas maneiras. Salvo declaração específica em contrário, as informações acima podem ser utilizadas para qualquer uma das finalidades listadas abaixo. Essas finalidades não são completas e você poderá receber avisos subsequentes sobre finalidades adicionais para outros tipos específicos de processamento. A Ecolab pode usar suas informações pessoais para:

• Determinar a sua elegibilidade para emprego, incluindo verificação de referências e qualificações;
• Avaliar qualificações para um determinado trabalho ou tarefa;
• Cumprir os estatutos trabalhistas aplicáveis;
• Entrar em contato com você sobre outras oportunidades de recrutamento;
• Fornecer informações gerais sobre a Ecolab;
• Responder às suas dúvidas e solicitações;
• Cumprir solicitações de informações de órgãos governamentais e investigações de segurança, ou para interpor ou defender uma ação judicial;
• Administrar nossos aplicativos, softwares e sistemas eletrônicos;
• Gerenciar a conformidade corporativa, auditorias internas e outras tarefas administrativas;
• Prevenir atividades potencialmente fraudulentas, proibidas ou ilegais;
• Para outras finalidades necessárias e razoavelmente exigidas pela Ecolab, para as quais você receberá notificação subsequente se houver um desvio substancial das finalidades acima.

Nos países aplicáveis, as informações que você fornecer na seção de igualdade de oportunidades de um formulário de emprego serão usadas com o único propósito de monitorar a igualdade de oportunidades dentro da empresa global da Ecolab. A Ecolab não usa essas informações para fins de marketing.

A Ecolab pode coletar informações similares ou relacionadas ou usar informações pessoais para uma finalidade similar ou relacionada, consistente com as leis e regulamentos de uma jurisdição específica. Quando necessário, um aviso subsequente será fornecido antes de nova coleta. Dependendo da sua jurisdição, você pode ter direitos de titular dos dados, como exclusão, correção ou limitação de uso. Esses direitos dos titulares dos dados e as jurisdições onde são aplicáveis ​​estão descritos abaixo ou em avisos específicos sobre a jurisdição.

Certas informações coletadas são necessárias para estabelecer a relação de trabalho. Se você optar por não fornecer as informações necessárias, poderemos não ser capazes de buscar ou continuar um contrato de emprego ou de fornecer todos os benefícios de emprego que, de outra forma, estariam disponíveis para você. Você pode perguntar a qualquer momento se determinadas informações são obrigatórias ou opcionais e entender como a remoção de determinadas informações podem afetar você.

Ao se candidatar a um emprego na Ecolab, o acesso às suas informações pessoais será limitado às pessoas necessárias para a avaliação da sua candidatura ao emprego. Nesses casos, exigimos que essas partes concordem em proteger a confidencialidade de tais informações de acordo com os termos deste Aviso de Privacidade para Funcionários, bem como do Aviso de Privacidade público da Ecolab e quaisquer padrões internos de conformidade de privacidade, e as leis e regulamentos da jurisdição onde você mora. O processamento da sua candidatura pode exigir que suas informações sejam transferidas para indivíduos ou grupos da Ecolab fora do seu país de residência. Se suas informações pessoais forem transferidas para fora do seu país de residência, essa transferência estará sujeita à lei de privacidade de dados da sua jurisdição e a este Aviso de Privacidade para Candidatos.

As partes que recebem suas informações podem incluir:

• Nossas afiliadas e empresas relacionadas;
• Parceiros de negócios, prestadores de serviços e parceiros de canal, que não são considerados empresas afiliadas;
• Fornecedores terceirizados ou prestadores de serviços que fornecem serviços cruciais e necessários para apoiar sua candidatura;
• Agências governamentais ou outras partes em resposta a processos legais ou outras solicitações, quando permitido por lei;
• Com outras pessoas ou terceiros com os quais você solicitou que compartilhemos as informações.

Exceto conforme descrito acima, não compartilharemos suas informações pessoais com outras empresas terceirizadas para uso comercial ou de marketing sem o seu consentimento ou exceto como parte de um programa ou recurso específico para o qual você tem a capacidade de aceitar ou recusar.

Além disso, poderemos divulgar informações pessoais: (i) na medida em que acreditarmos de boa-fé que essa ação é necessária para cumprir qualquer lei aplicável; (ii) para fazermos valer nossos direitos e/ou fazermos ou nos defendermos de reivindicações relacionadas à sua candidatura, nos protegermos contra qualquer responsabilização, nos defendermos contra quaisquer reivindicações, protegermos os direitos, a propriedade e a segurança pessoal de qualquer pessoa, ou protegermos o bem-estar público; (iii) quando a divulgação for necessária para proteger a segurança de outras pessoas, de acordo com as leis aplicáveis ​​(iv) para responder a uma ordem judicial, intimação, mandado de busca ou outro processo legal, na medida permitida e restrita por lei; (v) no caso de passarmos por uma transição comercial, como fusão, alienação, aquisição, liquidação ou venda de todo ou parte de nossos ativos; ou (vi) para uma finalidade adicional que esteja diretamente relacionada à finalidade original para a qual as informações pessoais foram coletadas.

A Ecolab não compartilhará suas informações pessoais para fins comerciais ou de marketing sem seu consentimento expresso.

A Ecolab reterá suas informações pessoais apenas pelo tempo necessário para os fins estabelecidos neste Aviso de Privacidade para Candidatos, e conforme permitido ou exigido pela lei aplicável. Você pode perguntar a qualquer momento sobre a duração da retenção de suas informações pessoais. Se você é um candidato a vaga de emprego cuja candidatura não foi aceita, pode pedir para a Ecolab excluir suas informações e, nesse caso, a Ecolab não poderá manter você informado sobre oportunidades futuras de emprego.

Se você está em um país do EEE ou do Reino Unido, veja este aviso sobre seus direitos em relação aos seus dados pessoais.

Se você é residente da Califórnia, veja este aviso sobre seus direitos em relação às suas informações pessoais.

Se você é residente do Brasil, veja este aviso sobre seus direitos em relação às suas informações pessoais.

Se você estiver localizado fora dos Estados Unidos, especialmente se estiver localizado no Canadá, no Brasil, na União Europeia ("UE"), no Espaço Econômico Europeu ("EEE"), na Nova Zelândia, na República da África do Sul, na Suíça, no Reino Unido ou em outros países com leis de privacidade de dados semelhantes, observe que nós e nossos servidores estamos localizados nos Estados Unidos. Qualquer informação que você nos fornecer poderá ser transferida e processada nos Estados Unidos ou em outros países ao redor do mundo onde fazemos negócios. Embora isto possa incluir destinatários de informações localizados em países onde possa haver um nível mais baixo de proteção legal para as suas informações pessoais do que no seu país, faremos esforços para proteger as suas informações de acordo com os requisitos aplicáveis ​​à lei na sua jurisdição específica e tomaremos medidas para compartilhar apenas com terceiros que ofereçam proteção semelhante. Ao interagir e fornecer informações pessoais e outros dados que a Ecolab possa legitimamente coletar, processar, usar ou transferir em conexão com seu relacionamento com a Ecolab, você concorda inequivocamente que suas informações sejam coletadas, processadas, usadas e transferidas conforme aqui divulgado.

A Ecolab cumpre o Data Privacy Framework da UE-EUA ("DPF da UE-EUA"), a Extensão do Reino Unido ao DPF da UE-EUA e o Data Privacy Framework da Suíça-EUA ("DPF da Suíça-EUA"), conforme definido pelo Departamento de Comércio dos EUA (conjuntamente "Programa DPF").

A Ecolab certificou ao Departamento de Comércio dos EUA que adere aos Princípios do Data Privacy Framework da UE-EUA ("Princípios do DPF da UE-EUA") ao processar informações pessoais recebidas da UE e Reino Unido. A Ecolab também certificou ao Departamento de Comércio dos EUA que adere aos Princípios do Data Privacy Framework da Suíça-EUA ("Princípios do DPF da Suíça-EUA", juntamente com os Princípios do DPF da UE-EUA", são chamados de "Princípios") ao processar informações pessoais recebidas da Suíça. Se houver qualquer conflito entre os termos desta Política de Privacidade e os Princípios do DPF da UE-EUA (incluindo a extensão do Reino Unido) e/ou os Princípios do DPF da Suíça-EUA, os Princípios prevalecerão. Para saber mais sobre o programa Data Privacy Framework e para ver nossa certificação, acesse https://www.dataprivacyframework.gov/. Para ver a lista completa de organizações participantes, acesse https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Em determinadas circunstâncias, a Ecolab pode continuar sendo responsável pelos atos de terminados terceiros se esses terceiros processarem informações pessoais originárias da UE, do Reino Unido, de Gibraltar e/ou da Suíça que a Ecolab divulgar a eles de maneira inconsistente com os Princípios.

Se você tiver quaisquer dúvidas ou reclamações sobre como lidamos com suas informações pessoais de acordo com o DPF, fale conosco usando as informações na seção "Fale conosco" abaixo. Se você ainda tiver uma preocupação específica de segurança que não tiver sido resolvida após tentar esclarecer sua dúvida ou preocupação de privacidade diretamente com a Ecolab, a Ecolab se comprometeu a trabalhar com o painel estabelecido pelas Autoridades de Proteção de Dados (DPA, na sigla em inglês) da UE, o Gabinete do Comissário de Informação do Reino Unido (ICO), o Comissário Federal Suíço de Proteção de Dados e Informações (FDPIC, na sigla em inglês) com relação a reclamações não resolvidas referentes a como tratamos as informações pessoais recebidas com base no DPF da UE-EUA, na Extensão do Reino Unido à DPF da UE-EUA e na DPF da Suíça-EUA. Conforme descrito no Programa DPF, os indivíduos podem ter a opção de selecionar a arbitragem vinculativa para a resolução de sua reclamação referente às informações pessoais originárias da UE, do Reino Unido, de Gibraltar ou da Suíça. Acesse o site do Programa DPF, cujo link está acima, para obter as informações mais atualizadas.

A Ecolab está sujeita à autoridade investigativa e de execução da Comissão Federal do Comércio dos EUA para fins de fiscalização da conformidade com o DPF. Além disso, sob circunstâncias limitadas, as autoridades públicas dos EUA, incluindo, entre outros, o Governo Federal dos EUA, podem fazer solicitações legais à Ecolab para obter certas informações pessoais que a Ecolab deve cumprir.

As seguintes afiliadas da Ecolab nos EUA também aderem aos princípios do DPF:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

A Ecolab tomará medidas razoáveis para proteger suas informações em posse da Ecolab contra risco de perda, uso indevido, acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição. Empregamos medidas de segurança padrão do setor, projetadas para proteger a segurança de todas as informações coletadas durante o processo de candidatura à vaga de emprego. A Ecolab analisa periodicamente suas medidas de segurança em um esforço para garantir a privacidade das informações pessoais. No entanto, a segurança das informações transmitidas através da Internet ou de um dispositivo móvel nunca pode ser garantida. Não nos responsabilizamos por qualquer interceptação ou interrupção de quaisquer comunicações através da Internet ou por alterações ou perdas de dados.

Você é responsável por manter a segurança de qualquer senha, ID de usuário ou outra forma de autenticação envolvida na obtenção de acesso a áreas seguras ou protegidas por senha dos sistemas da Ecolab aos quais você recebeu acesso. Para proteger você e suas informações, podemos suspender seu acesso a qualquer sistema da Ecolab, sem aviso, enquanto se aguarda uma investigação, se houver suspeita de qualquer violação de segurança.

A Ecolab tomará precauções razoáveis ​​para garantir que suas informações pessoais sejam usadas somente para os fins aos quais foram coletadas, conforme descrito neste Aviso de Privacidade para Candidatos. A Ecolab tomará medidas para garantir que as informações pessoais sejam relevantes para o uso pretendido, precisas, completas e atuais. No entanto, a Ecolab espera que você forneça atualizações precisas de suas informações pessoais.

A Ecolab reserva-se o direito de modificar este Aviso de Privacidade para Candidatos de tempos em tempos para que ele reflita com precisão o ambiente regulatório e nossos princípios de coleta de dados. Quando mudanças relevantes forem efetuadas neste Aviso de Privacidade para Candidatos, a Ecolab fornecerá a você um aviso revisado. Este Aviso de Privacidade para Candidatos foi modificado pela última vez em novembro de 2024.

Se você tiver dúvidas ou comentários sobre este Aviso de Privacidade ou sobre o serviço fornecido pela Ecolab, entre em contato conosco pelo telefone 844-880-8355 ou dataprivacy@ecolab.com.