Aviso Global de Privacidade para Funcionários

Este Aviso Global de Privacidade para Funcionários ("Aviso de Privacidade para Funcionários" ou "Aviso") aplica-se a toda a empresa global da Ecolab a todos os funcionários e contratados independentes. Este Aviso descreve as informações que a Ecolab pode coletar durante sua relação de emprego com a Ecolab, como a Ecolab usa e protege essas informações e com quem podemos compartilhá-las.

Este Aviso de Privacidade para Funcionários foi elaborado para estabelecer um padrão uniforme para cada entidade da Ecolab com relação à proteção das informações pessoais dos funcionários. A Ecolab reconhece que algumas leis podem impor requisitos adicionais além daqueles descritos neste Aviso de Privacidade para Funcionários. Como tal, este Aviso é complementar à Política de Privacidade pública. Além disso, quaisquer avisos locais ou divulgações relacionadas à privacidade específicas do seu país de residência substituirão este Aviso de Privacidade para Funcionários, na medida em que houver um conflito.

Informações pessoais (também conhecidas como informações de identificação pessoal ou dados pessoais) são informações que podem ser usadas para identificar você ou qualquer outro indivíduo a quem as informações possam estar relacionadas. Algumas informações são necessárias para estabelecer a relação de trabalho, enquanto outras informações são coletadas ao longo da duração do seu emprego. A Ecolab coleta informações em conformidade com o que é permitido por lei em seu país de residência. Certas informações, como sexo, raça e religião, só podem ser coletadas onde for legalmente permitido em sua jurisdição.

As informações pessoais que coletamos em conexão com seu emprego podem incluir o seguinte:

• Nome e informações de contato, incluindo informações de contato de emergência (por exemplo, endereço, número de telefone, e-mail, fax);
• Informações pessoais (por exemplo, data de nascimento, estado civil, local de nascimento, nacionalidade, residência, cidadania, situação da autorização de trabalho, status militar, nacionalidade, idioma de preferência);
• Informações de pagamento (por exemplo, informações sobre a conta bancária pessoal, informações e relatórios tributários, número do cartão corporativo da Ecolab);
• Informações de identificação (por exemplo, número de seguro social ou outro número de identificação nacional, número do passaporte, número da placa veicular);
• Informações da conta (por exemplo, credenciais de login do Ecolab Job Portal ou de outros portais de funcionários);
• Informações de emprego (por exemplo, datas de emprego, remuneração e benefícios, filiação sindical, aposentadoria, seguro, beneficiários, restrições de trabalho e acomodações, resoluções de reclamações, desempenho);
• Informações de cargo (por exemplo, número de identificação da Ecolab, cargo, departamento/unidade empresarial, supervisor, site, computador e acesso às instalações);
• Educação e treinamento (por exemplo, nível educacional, área e instituição, avaliações de competências, licenças e certificações profissionais ou cursos de treinamento);
• Histórico profissional (por exemplo, empregadores anteriores ou cargos anteriores; cartas de recomendação);
• Informações de presença (por exemplo, folga remunerada ("PTO") e solicitações de PTO; e todas as outras solicitações de licença do trabalho);
• Informações de comunicação (por exemplo, correios de voz, e-mails, correspondências, documentos e outros produtos de trabalho e comunicações criados, armazenados ou transmitidos usando nossas redes, aplicativos, dispositivos, computadores ou equipamentos de comunicação; informações de pesquisa);
• Informações coletadas nos processos de contratação e rescisão (por exemplo, informações de entrevista, currículo, cartas de apresentação, referências, cartas de recomendação, verificações de antecedentes e crédito, transcrições, interações pré-contratação, cartas de referência, cartas de oferta e datas de aceitação de contratação, datas de início e término, data da demissão e motivos);
• Avaliação da exposição à higiene industrial e informações de monitoramento;
• Outras informações fornecidas em formulários conforme exigido para benefícios, folha de pagamento ou recursos humanos, de acordo com as leis aplicáveis;
• Informações de imagem e semelhança, quando permitido por lei e/ou após aviso subsequente, quando exigido por lei (por exemplo, foto de identificação, imagens de CFTV, outras imagens ou fotografias, e horários e localidades de uso do chave eletrônica);
• Informações tecnológicas e informações descritas por meio do Aviso de Cookies da Ecolab, ao acessar determinados sites da Ecolab, quando permitido pela legislação local, inclusive quando um funcionário puder optar por não participar de tal coleta de informações (por exemplo, navegação, on-line ou outras informações de uso de dispositivos da empresa ou em redes da empresa, endereços IP do dispositivo de trabalho, ID de usuário, senha e quaisquer outras credenciais usadas para acessar sistemas, aplicativos, dispositivos, computadores ou equipamentos de comunicação da Ecolab);
• Identificadores pessoais exclusivos afiliados a determinadas tecnologias de rastreamento de sites, conforme descrito no Aviso de Cookies da Ecolab, e quando você puder optar por não participar de acordo com esse Aviso de Cookies (por exemplo, identificador de dispositivo; cookies, beacons, pixel tags, identificadores de anúncios para dispositivos móveis ou outra tecnologia semelhante; ou outras formas de identificadores persistentes). Observe que, embora este Aviso de Privacidade para Funcionários se aplique a todas as atividades dos funcionários, a aplicabilidade dos cookies e o aviso de cookies de afiliados pode variar se você estiver em determinados sites que não o www.ecolab.com.
• Outras informações que podem ser trocadas durante o vínculo empregatício com a Ecolab.

Algumas informações pessoais, como informações biométricas, dados precisos de localização, gênero, raça, religião e informações de saúde, bem como comunicações das quais não somos os destinatários pretendidos, são consideradas informações pessoais sensíveis de acordo com determinadas regulamentações de privacidade de dados. Não coletamos informações pessoais em nenhuma jurisdição em que operamos. Quando exigido por lei, será obtido o seu consentimento explícito para a coleta, processamento ou transferência de tais informações pessoais sensíveis. Serão fornecidas medidas adequadas de segurança e proteção que serão congruentes com a natureza e os riscos associados aos dados e às atividades de processamento.

Ao fornecer informações pessoais à Ecolab conforme descrito neste Aviso de Privacidade para Funcionários, as informações pessoais normalmente são coletadas diretamente de você, e você saberá exatamente quais informações pessoais estão sendo coletadas por nós.

Em certas circunstâncias limitadas, prestadores de serviços terceirizados podem coletar informações em nome da Ecolab (por exemplo, para fins de verificação de antecedentes, triagem etc.), embora essa coleta seja sempre feita dentro do contexto de seu emprego, e você será sempre informado de que essa coleta de informações está sendo conduzida por terceiros no momento da coleta.

Por fim, determinadas informações podem ser coletadas de clientes, associados ou outras pessoas com quem você possa ter tido contato durante seu emprego na Ecolab (por exemplo, pesquisas com clientes para avaliação de desempenho e finalidades semelhantes).

Sujeito aos termos deste Aviso de Privacidade para Funcionários, a Ecolab utiliza as categorias de informações pessoais descritas acima de diversas maneiras. Salvo declaração específica em contrário, as informações acima podem ser utilizadas para qualquer uma das finalidades listadas abaixo. Essas finalidades não são completas e você poderá receber avisos subsequentes sobre finalidades adicionais para outros tipos específicos de processamento. A Ecolab pode usar suas informações pessoais para:

• Determinar a sua elegibilidade para emprego, incluindo verificação de referências e qualificações;
• Administrar salários e benefícios para você; • Avaliar qualificações para um determinado trabalho ou tarefa;
• Possibilitar a comunicação e networking entre os funcionários;
• Cumprir os estatutos trabalhistas aplicáveis;
• Entrar em contato com você sobre outras oportunidades de recrutamento;
• Fornecer informações gerais sobre a Ecolab;
• Responder às suas dúvidas e solicitações;
• Processar reclamações relacionadas com o trabalho (por exemplo, indenizações por acidente do trabalho ou doença e reivindicações de seguro);
• Fornecer treinamento ou outros requisitos de desenvolvimento;
• Realizar avaliações de desempenho e aplicar ações disciplinares;
• Estabelecer contato em caso de emergência;
• Cumprir obrigações legais, incluindo requisitos de saúde e segurança, e atender a solicitações de informações de agências governamentais e investigações de segurança, ou para interpor ou defender uma ação judicial;
• Compilar diretórios de funcionários;
• Garantir a segurança das informações retidas pela empresa;
• Gerenciar recursos de pessoal, planejamento financeiro, conformidade corporativa, auditorias internas e outras atividades administrativas;
• Administrar nossos aplicativos, softwares e sistemas eletrônicos;
• Melhorar a satisfação e o desempenho dos funcionários;
• Prevenir atividades potencialmente fraudulentas, proibidas ou ilegais;
• Gerenciar todos os aspectos da relação de trabalho, incluindo, entre outros, o estabelecimento, manutenção e rescisão das relações de trabalho, operações gerais e fins administrativos, financeiros e de recursos humanos;
• Para outras finalidades necessárias e razoavelmente exigidas pela Ecolab, para as quais você receberá notificação subsequente se houver um desvio substancial das finalidades acima.

Nos países aplicáveis, as informações que você fornecer na seção de igualdade de oportunidades de um formulário de emprego serão usadas com o único propósito de monitorar a igualdade de oportunidades dentro da empresa global da Ecolab. A Ecolab não usa essas informações para fins de marketing.

A Ecolab pode coletar informações similares ou relacionadas ou usar informações pessoais para uma finalidade similar ou relacionada, consistente com as leis e regulamentos de uma jurisdição específica. Quando necessário, um aviso subsequente será fornecido antes de nova coleta. Dependendo da sua jurisdição, você pode ter direitos de titular dos dados, como exclusão, correção ou limitação de uso. Esses direitos dos titulares dos dados e as jurisdições onde são aplicáveis ​​estão descritos abaixo ou em avisos específicos sobre a jurisdição.

Certas informações coletadas são necessárias para estabelecer e manter a relação de trabalho. Se você optar por não fornecer as informações necessárias, poderemos não ser capazes de buscar ou continuar um contrato de emprego ou de fornecer todos os benefícios de emprego que, de outra forma, estariam disponíveis para você. Você pode perguntar a qualquer momento se determinadas informações são obrigatórias ou opcionais e entender como a remoção de determinadas informações podem afetar você.

Podemos fornecer quaisquer das categorias descritas de informações pessoais a funcionários, consultores, afiliados ou outras empresas ou pessoas da Ecolab com a finalidade de processar tais informações em nosso nome, a fim de estabelecer, gerenciar ou encerrar o relacionamento de trabalho com você. Nesses casos, exigimos que essas partes concordem em proteger a confidencialidade de tais informações de acordo com os termos deste Aviso de Privacidade para Funcionários, bem como do Aviso de Privacidade público da Ecolab e quaisquer padrões internos de conformidade de privacidade, e as leis e regulamentos da jurisdição onde você mora.

As partes que recebem suas informações podem incluir:

• Nossas afiliadas e empresas relacionadas;
• Parceiros de negócios, prestadores de serviços e parceiros de canal, que não são considerados empresas afiliadas;
• Fornecedores terceirizados ou prestadores de serviços que fornecem serviços cruciais e necessários para apoiar seu emprego ou candidatura e/ou fornecer a você determinados serviços relacionados ao emprego (inclusive para os fins descritos na seção anterior);
• Terceiros que possam prestar aconselhamento profissional (por exemplo, advogados, banqueiros, contabilistas);
• Agências governamentais ou outras partes em resposta a processos legais ou outras solicitações, quando permitido por lei;
• Com outras pessoas ou terceiros com os quais você solicitou que compartilhemos as informações.

Exceto conforme descrito acima, não compartilharemos suas informações pessoais com outras empresas terceirizadas para uso comercial ou de marketing sem o seu consentimento ou exceto como parte de um programa ou recurso específico para o qual você tem a capacidade de aceitar ou recusar.

Além disso, podemos divulgar informações pessoais: (i) na medida em que acreditarmos de boa-fé que essa ação é necessária para cumprir qualquer lei aplicável; (ii) para fazer valer nossos direitos e/ou fazer ou defender reivindicações relacionadas ao seu emprego na Ecolab, nos proteger contra qualquer responsabilização, nos defender contra quaisquer ações, proteger os direitos, a propriedade e a segurança pessoal de qualquer pessoa ou proteger o bem-estar público; (iii) quando a divulgação for necessária para proteger a segurança de outras pessoas, de acordo com as leis aplicáveis ​​(iv) para responder a uma ordem judicial, intimação, mandado de busca ou outro processo legal, na medida permitida e restrita por lei; (v) no caso de passarmos por uma transição comercial, como fusão, alienação, aquisição, liquidação ou venda de todo ou parte de nossos ativos; ou (vi) para uma finalidade adicional que esteja diretamente relacionada à finalidade original para a qual as informações pessoais foram coletadas.

A Ecolab reterá suas informações pessoais apenas pelo tempo necessário para os fins estabelecidos neste Aviso de Privacidade para Funcionários, que normalmente corresponde à duração do seu emprego, além de pelo menos mais um ano após o término da relação de trabalho.

Em determinadas jurisdições, o período que as suas informações pessoais serão retidas pode variar dependendo da legislação local. Você pode consultar seu gestor ou entrar em contato com a Ecolab conforme descrito neste documento para saber o período de retenção específico de sua jurisdição. Além disso, podemos reter e utilizar informações pessoais na medida necessária para cumprir as nossas obrigações legais (por exemplo, se formos obrigados a reter os seus dados para cumprir as leis aplicáveis), resolver controvérsias e fazer cumprir os nossos acordos e políticas legais.

Se você estiver localizado fora dos Estados Unidos, especialmente se estiver localizado no Canadá, no Brasil, na União Europeia ("UE"), no Espaço Econômico Europeu ("EEE"), na Nova Zelândia, na República da África do Sul, na Suíça, no Reino Unido ou em outros países com leis de privacidade de dados semelhantes, observe que nós e nossos servidores estamos localizados nos Estados Unidos. Qualquer informação que você nos fornecer poderá ser transferida e processada nos Estados Unidos ou em outros países ao redor do mundo onde fazemos negócios. Embora isto possa incluir destinatários de informações localizados em países onde possa haver um nível mais baixo de proteção legal para as suas informações pessoais do que no seu país, faremos esforços para proteger as suas informações de acordo com os requisitos aplicáveis ​​à lei na sua jurisdição específica e tomaremos medidas para compartilhar apenas com terceiros que ofereçam proteção semelhante. Ao interagir e fornecer informações pessoais e outros dados que a Ecolab possa legitimamente coletar, processar, usar ou transferir em conexão com seu relacionamento com a Ecolab, você concorda inequivocamente que suas informações sejam coletadas, processadas, usadas e transferidas conforme aqui divulgado.

A Ecolab cumpre o Data Privacy Framework da UE-EUA ("DPF da UE-EUA"), a Extensão do Reino Unido ao DPF da UE-EUA e o Data Privacy Framework da Suíça-EUA ("DPF da Suíça-EUA"), conforme definido pelo Departamento de Comércio dos EUA (conjuntamente "Programa DPF").

A Ecolab certificou ao Departamento de Comércio dos EUA que adere aos Princípios do Data Privacy Framework da UE-EUA ("Princípios do DPF da UE-EUA") ao processar informações pessoais recebidas da UE e Reino Unido. A Ecolab também certificou ao Departamento de Comércio dos EUA que adere aos Princípios do Data Privacy Framework da Suíça-EUA ("Princípios do DPF da Suíça-EUA", juntamente com os Princípios do DPF da UE-EUA", são chamados de "Princípios") ao processar informações pessoais recebidas da Suíça. Se houver qualquer conflito entre os termos desta Política de Privacidade e os Princípios do DPF da UE-EUA (incluindo a extensão do Reino Unido) e/ou os Princípios do DPF da Suíça-EUA, os Princípios prevalecerão. Para saber mais sobre o programa Data Privacy Framework e para ver nossa certificação, acesse https://www.dataprivacyframework.gov/. Para ver a lista completa de organizações participantes, acesse https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Em determinadas circunstâncias, a Ecolab pode continuar sendo responsável pelos atos de terminados terceiros se esses terceiros processarem informações pessoais originárias da UE, do Reino Unido, de Gibraltar e/ou da Suíça que a Ecolab divulgar a eles de maneira inconsistente com os Princípios.

Se você tiver quaisquer dúvidas ou reclamações sobre como lidamos com suas informações pessoais de acordo com o DPF, fale conosco usando as informações na seção "Fale conosco" abaixo.  Se você ainda tiver uma preocupação específica de segurança que não tiver sido resolvida após tentar esclarecer sua dúvida ou preocupação de privacidade diretamente com a Ecolab, a Ecolab se comprometeu a trabalhar com o painel estabelecido pelas Autoridades de Proteção de Dados (DPA, na sigla em inglês) da UE, o Gabinete do Comissário de Informação do Reino Unido (ICO), o Comissário Federal Suíço de Proteção de Dados e Informações (FDPIC, na sigla em inglês) com relação a reclamações não resolvidas referentes a como tratamos as informações pessoais recebidas com base no DPF da UE-EUA, na Extensão do Reino Unido à DPF da UE-EUA e na DPF da Suíça-EUA. Conforme descrito no Programa DPF, os indivíduos podem ter a opção de selecionar a arbitragem vinculativa para a resolução de sua reclamação referente às informações pessoais originárias da UE, do Reino Unido, de Gibraltar ou da Suíça. Acesse o site do Programa DPF, cujo link está acima, para obter as informações mais atualizadas.

A Ecolab está sujeita à autoridade investigativa e de execução da Comissão Federal do Comércio dos EUA para fins de fiscalização da conformidade com o DPF. Além disso, sob circunstâncias limitadas, as autoridades públicas dos EUA, incluindo, entre outros, o Governo Federal dos EUA, podem fazer solicitações legais à Ecolab para obter certas informações pessoais que a Ecolab deve cumprir.

As seguintes afiliadas da Ecolab nos EUA também aderem aos princípios do DPF:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

Ecolab will take reasonable steps to protect your personal information in Ecolab's possession and secure against risk of loss, misuse, unauthorized access, disclosure, alteration, and destruction. Empregamos medidas de segurança padrão do setor, projetadas para proteger a segurança de todas as informações coletadas durante a relação de trabalho. A Ecolab analisa periodicamente suas medidas de segurança em um esforço para garantir a privacidade das informações pessoais. No entanto, a segurança das informações transmitidas através da Internet ou de um dispositivo móvel nunca pode ser garantida. Não nos responsabilizamos por qualquer interceptação ou interrupção de quaisquer comunicações através da Internet ou por alterações ou perdas de dados.

You are responsible for maintaining the security of any password, user ID or other form of authentication involved in obtaining access to password protected or secure areas of Ecolab's systems to which you have been granted access based on your position. Para proteger você e suas informações, podemos suspender seu acesso a qualquer sistema da Ecolab, sem aviso, enquanto se aguarda uma investigação, se houver suspeita de qualquer violação de segurança.

Ecolab will take reasonable precautions to ensure that your personal information is only used for the purposes for which it was collected as described in this Employee Privacy Notice. A Ecolab tomará medidas para garantir que as informações pessoais sejam relevantes para o uso pretendido, precisas, completas e atuais. No entanto, a Ecolab espera que você forneça atualizações precisas de suas informações pessoais.

Ecolab reserves the right to modify this Employee Privacy Notice from time to time in order that it accurately reflects the regulatory environment and our data collection principles. When material changes are made to this Employee Privacy Notice, Ecolab will provide you with the revised notice. This Employee Privacy Notice was last modified as of November of 2024.

Se você tiver dúvidas ou comentários sobre este Aviso de Privacidade ou sobre o serviço fornecido pela Ecolab, entre em contato conosco pelo telefone 844-880-8355 ou dataprivacy@ecolab.com.