Aviso Global de Privacidade para Funcionários e Candidatos

Este Aviso Global de Privacidade para Funcionários e Candidatos ("Aviso de Privacidade" ou "Aviso") aplica-se em toda a empresa global da Ecolab a todos os funcionários, contratados independentes ou aqueles que estão de outra forma envolvidos ou sendo considerados para o envolvimento com a Ecolab em base de emprego, contratual ou profissional. Este Aviso descreve as informações pessoais que a Ecolab pode coletar durante o processo de candidatura e seu vínculo empregatício com a Ecolab, como a Ecolab utiliza e protege essas informações e com quem podemos compartilhá-las.

Este Aviso Global de Privacidade para Funcionários e Candidatos foi elaborado para estabelecer um padrão uniforme para cada entidade da Ecolab com relação à proteção das informações pessoais dos funcionários. A Ecolab reconhece que algumas leis podem impor requisitos adicionais além daqueles descritos neste Aviso Global de Privacidade para Funcionários e Candidatos. Como tal, este Aviso é complementar ao Aviso de Privacidade público, na medida em que você possa ter interagido com as áreas públicas do site da Ecolab durante o processo de inscrição. Além disso, quaisquer avisos locais ou divulgações relacionadas à privacidade específicas do seu país de residência substituirão este aviso de Privacidade Global para Funcionários e Candidatos, na medida em que houver um conflito.

Quais Informações Pessoais Coletamos sobre Você?

Informações pessoais (também conhecidas como informações de identificação pessoal (IIP) ou dados pessoais) são informações que podem ser usadas para identificar você ou qualquer outro indivíduo a quem as informações possam estar relacionadas. Algumas informações solicitadas como parte do seu processo de candidatura são necessárias para verificar sua identidade e avaliar suas qualificações para o cargo ao qual você está se candidatando. Além disso, algumas informações são necessárias para estabelecer a relação de trabalho, enquanto outras informações são coletadas ao longo da duração do seu emprego. A Ecolab coleta informações em conformidade com o que é permitido por lei em seu país de residência. Certas informações, como sexo, raça e religião, só podem ser coletadas onde for legalmente permitido em sua jurisdição.  

As informações pessoais que coletamos em conexão com seu emprego ou candidatura podem incluir o seguinte:

  • Nome e informações de contato (por exemplo, endereço; número de telefone; e-mail, fax);
  • Informações de contato de emergência (por exemplo, número de telefone; parentesco);
  • Informações pessoais (por exemplo, data de nascimento, estado civil, local de nascimento, nacionalidade, residência, cidadania, situação de autorização de trabalho, situação militar, nacionalidade, idioma preferido);
  • Informações de pagamento (por exemplo, informações de conta bancária pessoal, formulários e informações fiscais, número do cartão corporativo da Ecolab);
  • Informações de identificação (por exemplo, número de seguro social ou outro número de identificação nacional, número do passaporte, número da carteira de motorista, número da placa do carro);
  • Informações da conta (por exemplo, credenciais de login do Ecolab Job Portal ou de outros portais de funcionários);
  • Informações de emprego (por exemplo, datas de emprego, remuneração e benefícios, filiação sindical, aposentadoria, seguro, beneficiários, restrições de trabalho e acomodações, resoluções de reclamações, desempenho);
  • Informações de cargo (por exemplo, número de identificação da Ecolab, cargo, departamento/unidade de negócios, supervisor, site, computador e acesso às instalações);
  • Educação e treinamento (por exemplo, nível educacional, área e instituição, avaliações de competências licenças e certificações profissionais ou cursos de treinamento);
  • Histórico profissional (por exemplo, empregadores anteriores ou cargos anteriores; cartas de recomendação);
  • Informações de presença (por exemplo, folga remunerada ("PTO") e solicitações de PTO, e todas as outras solicitações de licença do trabalho);
  • Informações de comunicação (por exemplo, correios de voz, e-mails, correspondências, documentos e outros produtos de trabalho e comunicações criados, armazenados ou transmitidos usando nossas redes, aplicativos, dispositivos, computadores ou equipamentos de comunicação; informações de pesquisa);
  • Informações coletadas nos processos de contratação e rescisão (por exemplo, informações de entrevista, currículo, cartas de apresentação, referências, cartas de referência, verificações de antecedentes e crédito, transcrições, interações pré-contratação, cartas de referência, cartas de oferta e datas de aceitação de contratação, datas de início e término, data da demissão e motivos);
  • Avaliação da exposição à higiene industrial e informações de monitoramento;
  • Outras informações fornecidas em formulários conforme exigido para benefícios, folha de pagamento ou recursos humanos, de acordo com as leis aplicáveis;
  • Informações de imagem e semelhança, quando permitido por lei e/ou após aviso subsequente, quando exigido por lei (por exemplo, foto de identificação, imagens de CFTV, outras imagens ou fotografias e horários e localidades de uso do cartão-chave);
  • Informações tecnológicas e informações descritas por meio do Aviso de Cookies da Ecolab, ao acessar determinados sites da Ecolab, quando permitido pela legislação local, inclusive quando um funcionário puder optar por não participar de tal coleta de informações (por exemplo, navegação, on-line ou outras informações de uso de dispositivos da empresa ou em redes da empresa, endereços IP do dispositivo de trabalho, ID de usuário, senha e quaisquer outras credenciais usadas para acessar sistemas, aplicativos, dispositivos, computadores ou equipamentos de comunicação da Ecolab);
  • Identificadores pessoais exclusivos afiliados a determinadas tecnologias de rastreamento de sites, conforme descrito no Aviso de Cookies da Ecolab, e quando você puder optar por não participar de acordo com esse Aviso de Cookies (por exemplo, identificador de dispositivo; cookies, beacons, pixel tags, identificadores de anúncios para dispositivos móveis ou outra tecnologia semelhante; ou outras formas de identificadores persistentes). Observe que, embora este Aviso de Privacidade se aplique a todas as atividades dos funcionários, a aplicabilidade dos cookies e o aviso de cookies de afiliados pode variar se você estiver em determinados sites que não o www.ecolab.com.
  • Outras informações que podem ser trocadas durante o vínculo empregatício com a Ecolab. Você estará ciente de quaisquer informações coletadas posteriormente porque elas virão diretamente de você.

Algumas informações pessoais são consideradas confidenciais ou uma categoria especial de informações pessoais sob determinados regulamentos de privacidade de dados. Quando exigido por lei, será obtido o seu consentimento explícito para a coleta, processamento ou transferência de tais Dados Pessoais Sensíveis. Serão fornecidas medidas adequadas de segurança e proteção que serão congruentes com a natureza e os riscos associados aos dados e às atividades de processamento.

Quais são as Fontes das Informações Pessoais Coletadas pela Ecolab?

Ao fornecer informações pessoais à Ecolab conforme descrito neste Aviso de Privacidade, as informações pessoais normalmente são coletadas diretamente de você e você saberá exatamente quais informações pessoais estão sendo coletadas por nós.

Se você for um candidato a emprego usando um mecanismo de busca de empregos de terceiros, uma plataforma de mídia social (por exemplo, LinkedIn) ou um recrutador que não seja afiliado à Ecolab, a Ecolab poderá receber algumas de suas informações pessoais indiretamente por meio dessas respectivas fontes. Esteja ciente de que este Aviso de Privacidade Global para Funcionários e Candidatos não se aplica a terceiros externos e a Ecolab não tem controle sobre as práticas de privacidade de terceiros externos. Recomenda-se que você revise as práticas de privacidade de determinado site, entidade ou indivíduo, contatando-os diretamente ou analisando as informações disponíveis em seus sites.

Em certas circunstâncias limitadas, prestadores de serviços terceirizados podem coletar informações em nome da Ecolab (por exemplo, para fins de verificação de antecedentes, triagem etc.), embora essa coleta seja sempre feita dentro do contexto de seu emprego ou candidatura, e você será sempre informado de que essa coleta de informações está sendo conduzida por terceiros no momento da coleta.

Finalmente, determinadas informações podem ser coletadas de clientes, associados ou outras pessoas com quem você possa ter tido contato durante seu emprego na Ecolab (por exemplo, pesquisas com clientes para avaliação de desempenho e finalidades semelhantes).

Como a Ecolab usa as Informações Pessoais?

Sujeito aos termos deste Aviso de Privacidade, a Ecolab usa as categorias de informações pessoais descritas acima de diversas maneiras. Salvo declaração específica em contrário, as informações acima podem ser utilizadas para qualquer uma das finalidades listadas abaixo. Essas finalidades não são completas e você poderá receber avisos subsequentes sobre finalidades adicionais para outros tipos específicos de processamento. A Ecolab pode usar suas informações pessoais para:

  • Determinar a sua elegibilidade para emprego, incluindo verificação de referências e qualificações;
  • Administrar salários e benefícios para você;
  • Avaliar qualificações para um determinado trabalho ou tarefa;
  • Possibilitar a comunicação e networking entre os funcionários;
  • Cumprir os estatutos trabalhistas aplicáveis;
  • Entrar em contato com você sobre outras oportunidades de recrutamento;
  • Fornecer informações gerais sobre a Ecolab;
  • Responder às suas dúvidas e solicitações;
  • Processar reclamações relacionadas com o trabalho (por exemplo, indenizações por acidente do trabalho ou doença e reivindicações de seguro);
  • Fornecer treinamento ou outros requisitos de desenvolvimento;
  • Realizar avaliações de desempenho e aplicar ações disciplinares;
  • Estabelecer contato em caso de emergência;
  • Cumprir obrigações legais, incluindo requisitos de saúde e segurança, e atender a solicitações de informações de agências governamentais e investigações de segurança, ou para interpor ou defender uma ação judicial;
  • Compilar diretórios de funcionários;
  • Garantir a segurança das informações retidas pela empresa;
  • Gerenciar recursos de pessoal, planejamento financeiro, conformidade corporativa, auditorias internas e outras atividades administrativas;
  • Administrar nossos aplicativos, softwares e sistemas eletrônicos;
  • Melhorar a satisfação e o desempenho dos funcionários;
  • Prevenir atividades potencialmente fraudulentas, proibidas ou ilegais;
  • Gerenciar todos os aspectos da relação de trabalho, incluindo, entre outros, o estabelecimento, manutenção e rescisão das relações de trabalho, operações gerais e fins administrativos, financeiros e de recursos humanos;
  • Para outras finalidades necessárias e razoavelmente exigidas pela Ecolab, para as quais você receberá notificação subsequente se houver um desvio substancial das finalidades acima.

Nos países aplicáveis, as informações que você fornecer na seção de igualdade de oportunidades de um formulário de emprego serão usadas com o único propósito de monitorar a igualdade de oportunidades dentro da empresa global da Ecolab. A Ecolab não usa essas informações para fins de marketing.

A Ecolab pode coletar informações similares ou relacionadas ou usar informações pessoais para uma finalidade similar ou relacionada, consistente com as leis e regulamentos de uma jurisdição específica. Quando necessário, um aviso subsequente será fornecido antes de nova coleta. Dependendo da sua jurisdição, você pode ter direitos de titular dos dados, como exclusão, correção ou limitação de uso. Esses direitos dos titulares dos dados e as jurisdições onde são aplicáveis ​​estão descritos abaixo. 

Como a Ecolab Compartilha as suas Informações Pessoais?

Podemos fornecer quaisquer das categorias descritas de informações pessoais a funcionários, consultores, afiliados ou outras empresas ou pessoas da Ecolab com a finalidade de processar tais informações em nosso nome, a fim de estabelecer, gerenciar ou encerrar o relacionamento de trabalho com você.  Nessas circunstâncias, exigimos que essas partes concordem em proteger a confidencialidade de tais informações de acordo com os termos deste Aviso de Privacidade, bem como do Aviso de Privacidade público e quaisquer padrões internos de conformidade de privacidade, e as leis e regulamentos da jurisdição onde você mora.

Ao se candidatar a um emprego na Ecolab, o acesso às suas informações pessoais será limitado às pessoas necessárias para a avaliação da sua candidatura ao emprego. O processamento da sua candidatura pode exigir que suas informações sejam transferidas para indivíduos ou grupos da Ecolab fora do seu país de residência. Se transferido para fora do seu país de residência, essa transferência estará sujeita à lei de privacidade de dados da sua jurisdição e a este Aviso de Privacidade

As partes que recebem suas informações podem incluir:

  • Nossas afiliadas e empresas relacionadas;
  • Parceiros de negócios, prestadores de serviços e parceiros de canal, que não são considerados empresas afiliadas;
  • Fornecedores terceirizados ou prestadores de serviços que fornecem serviços cruciais e necessários para apoiar seu emprego ou candidatura e/ou fornecer a você determinados serviços relacionados ao emprego (inclusive para os fins descritos na seção anterior);
  • Terceiros que possam prestar aconselhamento profissional (por exemplo, advogados, banqueiros, contabilistas);
  • Agências governamentais ou outras partes em resposta a processos legais ou outras solicitações, quando permitido por lei;
  • Com outras pessoas ou terceiros com os quais você solicitou que compartilhemos as informações.

Exceto conforme descrito acima, não compartilharemos suas informações pessoais com outras empresas terceirizadas para uso comercial ou de marketing sem o seu consentimento ou exceto como parte de um programa ou recurso específico para o qual você tem a capacidade de aceitar ou recusar.

Além disso, podemos divulgar informações pessoais: (i) na medida em que acreditarmos de boa-fé que essa ação é necessária para cumprir qualquer lei aplicável; (ii) para fazer valer nossos direitos e/ou fazer ou defender reivindicações relacionadas ao seu emprego na Ecolab, nos proteger contra qualquer responsabilização, nos defender contra quaisquer ações, proteger os direitos, a propriedade e a segurança pessoal de qualquer usuário ou proteger o bem-estar público; (iii) quando a divulgação for necessária para proteger a segurança de outras pessoas, de acordo com as leis aplicáveis ​​(iv) para responder a uma ordem judicial, intimação, mandado de busca ou outro processo legal, na medida permitida e restrita por lei; (v) no caso de passarmos por uma transição comercial, como fusão, alienação, aquisição, liquidação ou venda de todo ou parte de nossos ativos; ou (vi) para uma finalidade adicional que esteja diretamente relacionada à finalidade original para a qual as informações pessoais foram coletadas.

Por quanto Tempo a Ecolab Retém suas Informações Pessoais?

A Ecolab reterá suas informações pessoais apenas pelo tempo necessário para os fins estabelecidos neste Aviso de Privacidade, que normalmente corresponde à duração do seu emprego, mais pelo menos mais um ano após o término da relação de trabalho. Se você for um candidato a emprego cuja candidatura não for aceita, você poderá consentir com a retenção de seus dados pela Ecolab para que a Ecolab possa mantê-lo informado sobre futuras oportunidades de emprego, e você poderá perguntar a qualquer momento sobre a duração da retenção de suas informações pessoais.

Em determinadas jurisdições, o período que as suas informações pessoais serão retidas pode variar dependendo da legislação local. Você pode consultar seu gestor ou entrar em contato com a Ecolab conforme descrito neste documento para saber o período de retenção específico de sua jurisdição. Além disso, podemos reter e utilizar informações pessoais na medida necessária para cumprir as nossas obrigações legais (por exemplo, se formos obrigados a reter os seus dados para cumprir as leis aplicáveis), resolver controvérsias e fazer cumprir os nossos acordos e políticas legais.

Transferência Internacional de Dados

Se você estiver localizado fora dos Estados Unidos, especialmente se estiver localizado no Canadá, no Brasil, na União Europeia ("UE"), no Espaço Econômico Europeu ("EEE"), na Nova Zelândia, na República da África do Sul, na Suíça, no Reino Unido ou em outros países com leis de privacidade de dados semelhantes, observe que nós e nossos servidores estamos localizados nos Estados Unidos. Qualquer informação que você nos fornecer poderá ser transferida e processada nos Estados Unidos ou em outros países ao redor do mundo onde fazemos negócios. Embora isto possa incluir destinatários de informações localizados em países onde possa haver um nível mais baixo de proteção legal para as suas informações pessoais do que no seu país, faremos esforços para proteger as suas informações de acordo com os requisitos aplicáveis ​​à lei na sua jurisdição específica e tomaremos medidas para compartilhar apenas com terceiros que ofereçam proteção semelhante. Ao interagir e fornecer informações pessoais e outros dados que a Ecolab possa legitimamente coletar, processar, usar ou transferir em conexão com seu relacionamento com a Ecolab, você concorda inequivocamente que suas informações sejam coletadas, processadas, usadas e transferidas conforme aqui divulgado.

Direitos de Privacidade de Dados (União Europeia e Jurisdições Similares)

Se você estiver localizado na UE ou em uma jurisdição com lei semelhante, o GDPR ou seu equivalente local poderá conceder a você alguns direitos previstos na lei. Em particular, o direito de acessar, corrigir e excluir as informações pessoais que mantemos sobre você. A Ecolab reterá suas informações pessoais durante o período em que você utilizar nossos serviços, conforme descrito na seção de retenção deste Aviso, até que você solicite a exclusão de tais informações pessoais. A Ecolab é considerada a Controladora de Dados (ou seu equivalente) no que diz respeito às suas informações pessoais. Você pode encontrar nossas informações de contato conforme descrito aqui ou em outras partes do Serviço.

Em determinadas circunstâncias, você tem os seguintes direitos de proteção de dados:

  • O direito de acessar, atualizar ou excluir as informações pessoais que temos sobre você.
  • O direito de retificação. Você tem o direito de que suas informações pessoais sejam retificadas se essas informações estiverem imprecisas ou incompletas.
  • O direito de contestar. Você tem o direito de se opor ao nosso processamento de suas informações pessoais.
  • O direito de restrição. Você tem o direito de solicitar que restrinjamos o processamento de suas informações pessoais.
  • O direito à portabilidade dos dados. Você tem o direito de receber uma cópia das informações pessoais que temos sobre você em um formato estruturado, legível por máquina e comumente usado.
  • O direito de retirar o consentimento. Você também tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento, caso dependamos de seu consentimento para processar suas informações pessoais.

Para fazer uma solicitação sobre suas informações pessoais, entre em contato com seu gerente, RH ou pelo dataprivacy@ecolab.com. Se você for um candidato a emprego, poderá solicitar a exclusão das informações do candidato diretamente no portal de candidatos a emprego, após fazer login na sua conta de candidato.

Se você tiver um comentário, pergunta ou reclamação sobre como estamos tratando suas informações pessoais, esperamos que você entre em contato conosco conforme descrito aqui para nos permitir resolver o assunto. Além disso, se você estiver localizado no EEE, poderá enviar uma reclamação relativa ao processamento de suas informações pessoais a uma autoridade reguladora.

Os links a seguir podem ajudá-lo a encontrar o regulador apropriado:

  • No Reino Unido, você tem o direito de apresentar uma reclamação ao Comissário de Informações: www.ico.org.uk
  • Na Suíça, você tem o direito de entrar em contato com o Comissário Federal para a Proteção de Dados e Informações (FDPIC): FDPIC
  • Na UE, você tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade local de proteção de dados. Para encontrar sua autoridade local, verifique a lista no site do Conselho Europeu de Proteção de Dados: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
  • Na África do Sul, você tem o direito de registrar uma reclamação com o Regulador de Informações: https://www.justice.gov.za/inforeg/index.html
  • No Brasil, você tem o direito de registrar uma reclamação na Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD)
  • Na Argentina, você tem o direito de entrar em contato com a Diretoria Nacional de Proteção de Dados Pessoais: PDP
  • No Canadá, você tem o direito de registrar uma reclamação no Escritório do Comissário da Privacidade: Escritório do Comissário da Privacidade no Canadá
  • No Japão, você tem o direito de entrar em contato com a Comissão de Proteção de Informações Pessoais. https://www.ppc.go.jp/en/
  • Na Austrália, você tem o direito de apresentar uma reclamação ao Comissário de Privacidade: Comissário da Informação Australiano
  • Na Nova Zelândia, você pode entrar em contato com o escritório do Comissário de Privacidade: www.privacy.org.nz

Base Legal para o Processamento

Se você estiver localizado no EEE ou em uma jurisdição que exija uma base legal semelhante para processamento, nossa base legal para coletar e usar as informações pessoais descritas neste Aviso depende das informações pessoais que coletamos e do contexto específico em que as coletamos.

Podemos processar informações pessoais porque:

  • É necessário para a execução de um contrato entre você e a Ecolab;
  • Você nos deu consentimento para isso (nas jurisdições aplicáveis);
  • O processamento é do nosso interesse legítimo como Controlador, quando esse interesse legítimo não é anulado pelos seus direitos;
  • A Ecolab deve cumprir a lei.

Quando determinadas informações pessoais sensíveis forem processadas com base no seu consentimento explícito, você poderá ter o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento. Para fazer isso, entre em contato conosco conforme descrito neste Aviso de Privacidade. Se houver uma base legal diferente que nos permita continuar a processar as suas informações pessoais após retirar o consentimento, vamos notificá-lo dessa base legal no momento da sua solicitação.

Segurança da Informação, Integridade de Dados e Responsabilidade dos Funcionários

A Ecolab tomará medidas razoáveis ​​para proteger seus Dados Pessoais em posse da empresa e para protegê-los contra risco de perda, uso indevido, acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição. Empregamos medidas de segurança padrão do setor, projetadas para proteger a segurança de todas as informações coletadas durante a relação de trabalho. A Ecolab analisa periodicamente suas medidas de segurança em um esforço para garantir a privacidade das informações pessoais. No entanto, a segurança das informações transmitidas através da Internet ou de um dispositivo móvel nunca pode ser garantida. Não nos responsabilizamos por qualquer interceptação ou interrupção de quaisquer comunicações através da Internet ou por alterações ou perdas de dados.

Você é responsável por manter a segurança de qualquer senha, ID de usuário ou outra forma de autenticação envolvida na obtenção de acesso a áreas seguras ou protegidas por senha dos sistemas da Ecolab às quais você recebeu acesso com base em seu cargo. Para proteger você e suas informações, podemos suspender seu acesso a qualquer sistema da Ecolab, sem aviso, enquanto se aguarda uma investigação, se houver suspeita de qualquer violação de segurança.

A Ecolab tomará precauções razoáveis ​​para garantir que suas informações pessoais sejam usadas somente para os fins para os quais foram coletadas, conforme descrito neste Aviso de Privacidade para Funcionários e Candidatos. A Ecolab tomará medidas para garantir que as informações pessoais sejam relevantes para o uso pretendido, precisas, completas e atuais. No entanto, a Ecolab espera que você forneça atualizações precisas de suas informações pessoais.

Alterações neste Aviso

A Ecolab reserva-se o direito de modificar este Aviso de Privacidade de tempos em tempos para que ele reflita com precisão o ambiente regulatório e nossos princípios de coleta de dados. Quando alterações materiais forem feitas neste Aviso de Privacidade, a Ecolab fornecerá a você o aviso revisado. Este Aviso de Privacidade para Funcionários e Candidatos foi modificado pela última vez em agosto de 2023.

Fale conosco

Se você tiver dúvidas ou comentários sobre este Aviso de Privacidade ou sobre o serviço fornecido pela Ecolab, entre em contato conosco pelo telefone 844-880-8355 ou dataprivacy@ecolab.com.